kegiatan administrasi dalam ruang lingkupnya

 Kegiatan Administrasi 

Administrasi sebagai suatu kegiatan bersama terdapat di setiap perusahaan, selama pengusaha tersebut ingin berhasil dalam mengelola usahanya.

Untuk mengetahui hal-hal yang perlu dicatat,yang harus ditelusuri adalah semua kegiatan yang dilakukan, kemudian dikelompokkan menjadi beberapa jenis kegiatannya. Disamping itu harus ditelusuri pula barang-barang dan hak milik lainnya yang berpengaruh terhadap operasi kegiatan usaha. Bentuk dan model pencatatan bisa bermacam-macam, tetapi yang perlu diperhatikan adalah bahwa catatan tersebut harus rapi, tertib, sistematik, mudah diperiksa dan dapat dikendalikan. Untuk memperjelas dan mudah dimengerti, di bawah ini ditunjukkan contoh jenis catatan dan kegiatan administrasinya.

Macam Catatan dan Materi atau Kegiatan

No.	Macam Catatan	Materi atau Kegiatan yang Dicatat
1	Catan perjanjian dagang	Dengan siapa janji itu dibuat, waku, isi jani, dan keterangan lain yang perlu
2	Catatan pemesanan dan pengiriman	Nama dan alamat, jumlah pemesanan/kiriman, waktu pengiriman, dan keterangan lain yang perlu
3	Catatan pemasaran	Nama-nama distributor/agen, identitasnya, pemberian komisi, jadwal pengiriman barang dan sebagainya
4	Catatan proses produksi	Semua masalah yang berkaitan dengan kelancaran proses produksi
5	Catatan perbekalan/persediaan	Jenis, jumlah, arus kelua masuk barang, kondisi, dll. Perbekalan disini dapat untuk perkantoran ataupun untuk bahan-bahan proses produksi
6	Catan kepegawaian	Data dan identitas pegawai, jumlah upah atau gaji, prestasi kerja, dan catatan lainnya
7	Catatan surat menyurat	Mencatat semua keluar masuk surat dengan mencatat nomor surat, sifat, tanggal surat, tanggal proses surat, isi surat, dan keterangan lainnya yang penting
8	Catatan gudang	Jenis dan nama barang, jumlah , arus keluar barang, kondisi barang